En vanlig fråga är om kostnaden och momsen på julbordet är avdragsgilla för företaget. En annan är om resorna till julbordet är skattefria för de anställda om arbetsgivaren bjuder på dem och en tredje handlar om skatteplikten och avdragsrätten för eventuella kringkostnader i anslutning till julbordet.
Julbord är avdragsgilla som intern representation
Utgifter för julbord som anordnas för personalen är avdragsgilla enligt reglerna för intern representation (personalfest). Avdrag medges för högst två personalfester per anställd och år.
Något avdrag medges inte för kostnaden för själva måltiden. Däremot medges avdrag för momsen på måltiden på ett underlag av högst 300 kronor per person.
Företaget kan även få avdrag med högst 180 kronor plus moms per person för kostnaden för kringaktiviteter i anslutning till julbordet. Det kan här handla om till exempel underhållning, ett teaterbesök eller en ishockeymatch.
Skattefria eller skattepliktiga förmåner?
Om julbordet äger rum på arbetsplatsen är fria resor dit och/eller hem skattepliktiga för de anställda. Anledningen är att det då är fråga om så kallade arbetsresor, det vill säga resor till och från jobbet. Dessa är alltid privata.
Företaget får avdrag för kostnaden för dessa resor (inklusive eventuell moms) som en personalkostnad.
Om julbordet däremot intas på en restaurang eller på någon annan plats än arbetsplatsen utgör de fria resorna tjänsteresor, som därför är skattefria för de anställda. Företaget får då avdrag för både kostnaden och momsen för resorna som en resekostnad.
Oavsett om företaget får avdrag eller inte för måltiderna respektive kringkostnaderna och resorna för julbordet, beroende på att detta kanske är den tredje personalfesten, blir det inte aktuellt att beskatta de anställda. Observera dock att skatteplikt alltså kan bli aktuell för fria resor om julbordet hålls på arbetsplatsen; då är kostnaden också avdragsgill.
