Det gäller om förutsättningarna för beskattning av hyresersättning i inkomstslaget kapital är uppfyllda. Det ska alltså finnas ett hyresavtal, arbetsgivaren ska ha behov av bilen och ersättningen ska vara marknadsmässig.
Behov av bilen
Arbetsgivaren ska alltså behöva använda den anställdes bil. Med behov menas att bilen under hyresperioden används för tjänsteresor av andra personer än den som hyr ut bilen och att det sker i sådan omfattning att det motiverar att arbetsgivaren hyr bilen.
Om det är den anställde själv som använder bilen för tjänsteresor bör ersättningen inte ses som en hyresersättning utan som en kostnadsersättning för bil. Det innebär att 25 kr per mil kan betalas ut i skattefri milersättning under 2026; överskjutande belopp ska beskattas som lön.
Marknadsmässig ersättning
Vad som utgör marknadsmässig ersättning för hyra av en bil beror bl a på vilken modell det är fråga om, bilens ålder och skick samt hur avtalet är utformat, t ex vad gäller försäkring och självrisk.
Om hyran överstiger marknadsmässig ersättning, men förutsättningarna i övrigt är uppfyllda för att det ska kunna betraktas som uthyrning, ska det överskjutande beloppet beskattas som lön, d v s redovisas i ruta 011 på individuppgiften i arbetsgivardeklarationen.