Kvittot daterat under anställningstiden
De flesta vet redan att arbetsgivare kan bjuda sina anställda på skattefri motion och friskvård. Detta både i form av friskvårdsbidrag (när de anställda själva väljer sina aktiviteter) och så kallade naturaförmåner (när arbetsgivaren bestämmer aktiviteten).
Maxbeloppet för det skattefria friskvårdsbidraget är 5 000 kronor per anställd och kalenderår.
En förutsättning för att friskvårdbidraget ska kunna vara skattefritt är att den anställde har betalat för sin motionsaktivitet under anställningstiden. Den som börjar sin fasta anställning den 1 oktober 2024 och lämnar in ett kvitto från september 2024 kan därför inte använda detta kvitto för sitt bidrag.
Om kvittot däremot är daterat i november kan personen få antingen 3/12 av företagets årsbelopp eller det fulla beloppet skattefritt. Detta bestämmer arbetsgivaren själv; bara alla anställda som börjar sin anställning under året behandlas på samma sätt.
Både kvitto och utbetalning innevarande år
En fråga som ofta kommer i supporten till våra servicepaket (Lön och Skatt) är vad som gäller när anställda lämnar in sina motionskvitton i slutet av året. Kan arbetsgivaren då betala ut bidraget i januari och hänföra det till föregående års friskvårdsbidrag?
Nej! säger Skatteverket.
För att ett friskvårdsbidrag ska kunna hänföras till innevarande år ska både kvittot vara daterat och ersättningen ha betalats ut under det innevarande året. Så det gäller alltså här att ha rutiner på arbetsplatserna för senast när utläggskvittona ska lämnas till löneavdelningarna för att utbetalningarna ska hinnas med innan året är till ända.
Skatteverket har dock öppnat upp för senkomna kvitton som inte hinner löneberedas i tid innan årsskiftet. Förseningen av utbetalningen måste alltså bero på på företagets lönerutiner! Om kvittot lämnas in i november eller december år 1, och utbetalningen görs i januari (eller någon senare månad) år 2, kan – enligt Skatteverket – beloppet hänföras till friskvårdsbidraget för år 2.
Även om kvittot alltså är från år 1 ”tär” bidraget i det här undantagsfallet på det skattefria friskvårdsbidraget för år 2. Men det är ju alltid något, eller hur? …
