Enligt en särskild skatteregel kan en arbetsgivare ge skattefria minnesgåvor värda 15 000 kr styck till sina anställda. Reglerna om skattefria minnesgåvor gäller även för den som är anställd i sitt eget aktiebolag och oavsett om det finns fler anställda eller inte.
Minnesgåvan är en avdragsgill personalkostnad och företaget har även rätt till momsavdrag. En minnesgåva kan vara skattefri vid tre tillfällen; när den anställde fyller 50, 60 år osv, när den anställde varit anställd i minst 25 år hos arbetsgivaren eller när anställningen avslutas.
Varje anställd kan få högst två skattefria minnesgåvor från samma arbetsgivare. En av dessa ska vara när anställningen upphör.
Minnesgåvan kan bestå av vad som helst utom pengar. Gåvan kan därför t ex vara ett bidrag till en resa. Det är också möjligt att bekosta en anställds privata 50-årsfest. Tänk då på att restaurangen bör fakturera arbetsgivaren (företaget), eftersom kontanta bidrag till de anställda är skattepliktiga som lön.
En anställds utlägg för arbetsgivarens räkning torde också accepteras. Kvittot ska då uppfylla kraven för att kunna bokföras som arbetsgivarens kostnad.
Gåvan ska lämnas i anslutning till den särskilda högtidsdagen. Som reglerna är utformade går det inte att ersätta gåvan på 50 årsdagen med en gåva när den anställde fyller t ex 51 år. Om gåvan består av en resa behöver denna dock inte genomföras i samband med födelsedagen. Gåvan anses ha lämnats när utfästelsen om resan gjorts. Att den anställde väljer att resa vid ett senare tillfälle påverkar alltså inte skattefriheten.