Finns det omedelbara sambandet?
För att kunna få avdrag för kostnader för julbord med kunder och andra affärskontakter krävs att det så kallade omedelbara sambandet för extern representation är uppfyllt. Det måste alltså förekomma någon form av affärsförhandling etcetera med de inbjudna kunderna med flera i anslutning till julbordet.
När det handlar om representanter från flera olika kund- eller leverantörsföretag är det svårt att påvisa att affärsförhandlingar faktiskt har ägt rum med samtliga personer. Något avdrag medges därför inte i denna situation.
Om det omedelbara sambandet med en affärsförhandling däremot föreligger handlar det om extern representation. Det betyder att avdrag då medges för momsen på julbordet på ett underlag av högst 300 kr per person.
Det blir däremot inget avdrag för själva kostnaden för julbordet.
Om företaget har stått för resor och övernattningar i samband med representationen är både kostnaden och momsen på dessa avdragsgilla. Avdrag medges även för eventuella kringaktiviteter i samband med julbordet, t ex ett teaterbesök eller en ishockeymatch, med högst 180 kronor (plus moms) per person.
Oavsett om företaget får avdrag eller inte för julbordet – om det omedelbara sambandet alltså inte är uppfyllt – blir någon förmånsbeskattning för deltagarna inte aktuell. Detta varken för julbordet, resan, övernattningen eller kringaktiviteten.
Representationsgåva eller inte?
Lämnade gåvor till kunder, leverantörer och andra affärskontakter i samband med julhelgen är normalt inte avdragsgilla. Detta varken i inkomst- eller momsdeklarationen.
Det är dock möjligt att få avdrag för representationsgåvor till kunder och andra. Det krävs då att gåvan lämnas över till exempel efter en affärsförhandling. Sådana förhandlingar kan ju förekomma även kring jul.
Avdrag medges för varje representationsgåva med högst 300 kronor plus moms per person.
