En annan fråga är hur förmånen justeras för anställda som säger upp sig.
Kontantprincipen
Enligt huvudregeln ska en anställd beskattas för en förmån när den anställde får förmånen. Detta är innebörden av den så kallade kontantprincipen.
Fria sjukvårdsförsäkringar omfattas inte av något undantag från kontantprincipen. De ska därför redovisas i arbetsgivardeklarationen för den månad som arbetsgivaren betalar försäkringspremien.
Hela förmånsvärdet ska alltså upp till beskattning direkt om arbetsgivaren betalar hela årspremien på en gång. För kvartals- eller månadspremier gäller att förmånen redovisas kvartals- eller månadsvis.
Rättelse när den anställde slutar
De flesta fria sjukvårdsförsäkringar gäller vanligtvis så länge de anställda arbetar kvar. Om någon därför säger upp sig sägs även försäkringen upp, och försäkringsbolaget betalar då tillbaka den del av premien som avser den återstående försäkringsperioden till arbetsgivaren.
I denna situation måste arbetsgivaren rätta arbetsgivardeklarationen för den månad som förmånen redovisades. Det fulla förmånsvärdet ändras då i individuppgiften till det värde den anställde ska beskattas för, det vill säga värdet för den period den anställde faktiskt omfattades av försäkringen.
För att arbetsgivaren ska få tillbaka arbetsgivaravgifterna avseende sänkningen av förmånsvärdet krävs också en rättelse (omprövning) av avgifterna i huvuduppgiften den aktuella månaden.
