Sara arbetar 50 % vid ett företag. Hon fyller snart 50 år.
Kan Sara få en skattefri minnesgåva för max 15 000 kr, eller medför deltidsanställningen att hon endast kan få en skattefri gåva för max 7 500 kr?
Svar:
Sara kan få en gåva för 15 000 kr. Att hon arbetar endast 50 % saknar alltså betydelse här.
En minnesgåva är ingen personalvårdsförmån som innebär att alla anställda ska omfattas av förmånen på lika villkor, t ex vad gäller beloppets storlek. Arbetsgivaren kan därför själv bestämma om han vill ge Sara en gåva för 15 000 kr eller för ett lägre belopp eller ingen gåva alls.
Ett aktiebolag vill uppvakta sin styrelseordförande, som inte är anställd vid företaget, på dennes 50-årsdag med en gåva. Kan bolaget göra detta utan några skattekonsekvenser?
Svar:
Ja. Även uppdragstagare, t ex styrelseledamöter, omfattas av skattefriheten för minnesgåvor.
Under förutsättning att styrelseuppdraget är varaktigt (har pågått minst 6 år enligt Skatteverket) kan därför även styrelseledamöter få skattefria minnesgåvor till ett värde av högst 15 000 kr inklusive moms av sina uppdragsgivare.
Cecilia är ensam anställd i sitt aktiebolag som hon har drivit i 20 år. Cecilias sambo har varit styrelseledamot i bolaget sedan det startades.
Kan bolaget uppvakta både Cecilia och hennes sambo med var sin skattefri minnesgåva när de fyller 50 år?
Svar:
Reglerna om skattefria minnesgåvor gäller för både anställda och uppdragstagare, t ex styrelseledamöter. Det finns inte några särregler vad gäller minnesgåvor till företagsledare eller styrelseledamöter i fåmansföretag.
Bolaget kan alltså ge både Cecilia och hennes sambo var sin skattefri minnesgåva till ett värde av högst 15 000 kr inklusive moms på 50-årsdagarna.
Thorulf fick i samband med sin femtioårsdag ett löfte om ett bidrag till en semesterresa.
Kan Thorulf en kort tid senare, när han bestämmer sig för att resa iväg, göra ett utlägg för resan för arbetsgivarens räkning och betrakta detta som en skattefri minnesgåva?
Svar:
Nej. Enligt Skatteverket kan inte anställda göra utlägg för minnesgåvor till sig själva. Arbetsgivaren ska alltså köpa det som minnesgåvan avser direkt eller faktureras från det aktuella företaget.
Att resan äger rum senare än i direkt anslutning till femtioårsdagen saknar dock betydelse för skattefriheten i detta sammanhang. Kanske bör det dock inte gå alltför lång tid.
Om arbetsgivaren alltså tar in den anställdes kvitto för resan och betalar ut en ersättning för den ska beloppet – enligt Skatteverket – jämställas med lön.
Anita har haft samma jobb i 7 år. För 3 år sedan gjordes en omstrukturering vilket medförde att Anitas tjänst flyttades över till ett annat bolag i koncernen.
Anita fyller snart 50 år. Kan Anitas arbetsgivare uppvakta henne med en skattefri minnesgåva då?
Svar:
Enligt Skatteverket krävs minst 6 års anställning för att en minnesgåva ska kunna ges med skattefrihet. Bedömningen ska här göras utifrån den anställdes perspektiv.
Även om en omstrukturering, t ex en fusion, har ägt rum som lett till att företaget bytt identitet, eller att en anställd har omplacerats till ett annat företag i en koncern, är det i detta sammanhang fråga om samma anställning. Anita kan därför få en skattefri minnesgåva på sin 50-årsdag från sin "nya" arbetsgivare för högst 15 000 kr inklusive moms.
Bertil har haft två anställningar hos samma arbetsgivare. I den första anställningen, som varade i åtta år, fick Bertil en skattefri minnesgåva dels på 50-årsdagen, dels när han slutade sin anställning.
Den andra anställningen har varat i sju år. Kan Bertil få en ny skattefri minnesgåva när han avslutar denna andra anställning?
Svar:
Nej. Enligt Skatteverket (rättslig vägledning 2021-12-07) kan en anställd inte få fler än två skattefria minnesgåvor av samma arbetsgivare. Detta oavsett att den anställde haft flera anställningar hos arbetsgivaren och att varje anställning har pågått under längre tid än sex år.
Arne är VD i ett dotterföretag i en koncern. När Arne fyllde 50 år fick han en gåva till ett värde av 15 000 kr från både dotterföretaget och moderföetaget.
Är båda dessa gåvor skattefria?
Svar:
Reglerna om skattefria minnesgåvor till anställda och uppdragstagare innebär bl a att en anställd respektive uppdragstagare kan få två skattefria minnesgåvor från arbetsgivaren respektive uppdragsgivaren. Den ena ska vara när anställningen eller uppdraget upphör och det andra tillfället kan t ex vara i anslutning till den anställdes respektive uppdragstagarens 50-årsdag.
Under förutsättning att Arne utför arbete endast för dotterföretaget kan endast gåvan från detta företag vara skattefri. Skulle Arne däremot även utföra tjänster åt moderföretaget, t ex i egenskap av styrelseledamot, skulle även gåvan från detta företag kunna vara skattefri.