Helt fel att momsen för hemmakontoren blir en kostnad!

Avdragsförbudet för stadigvarande bostad måste bort!

Det särskilda avdragsförbudet är en urgammal regel som Sverige fick behålla när vi gick med i EU. Regeln finns för att avdrag för moms inte ska göras för privata kostnader.

Högsta förvaltningsdomstolen har – i HFD 2023 ref 31 – konstaterat att det är vanligt att skrivbord och skrivbordslampor finns i bostäder. Om en arbetsgivare köper in kontorsutrustning som placeras i de anställdas hemmakontor kan utrustningen också användas privat.

Eftersom avdragsförbudet är en schablonregel ansåg domstolen att företaget då inte har rätt till avdrag för moms. Detta gäller trots att företaget kan visa att man har full koll på sin utrustning (inventarieförteckning m m) och full koll på att den används för företagets momspliktiga verksamhet.

Avdragsförbudet är inte hållbart!

Även om domen är riktig – enligt svensk praxis – är den helt fel på många sätt.

• Förändrat arbetssätt: Distansarbete och arbete från hemmakontor är idag normalt och ibland nödvändigt för att företagens verksamhet ska fungera. Då bör regelverket anpassas till detta.
• Arbetsmiljöansvar: Arbetsgivarna har ett lagstadgat ansvar för personalens arbetsmiljö bland annat för att undvika olika typer av förslitningsskador. Ansvaret gäller oavsett om de anställda arbetar på den ordinarie arbetsplatsen eller på hemmakontoret. Det borde därför vara självklart att arbetsgivaren ska ha avdrag för moms vid inköp av ergonomiska verktyg – oavsett var de står.
• Moms ska inte vara en kostnad: En av EU:s grundläggande principer är att moms inte ska bli en kostnad om ett företag köper in varor eller tjänster som ska användas för en momspliktig verksamhet. Denna grundläggande princip gäller oavsett var någonstans som varan eller tjänsten används för verksamheten.
• Hållbarhet: Om antalet arbetsresor minskar (dvs resor till och från jobbet) bidrar det till att klimatmålen uppfylls.

Regeln bör slopas så fort som möjligt

Många har förespråkat att regeln borde ha tagits bort för länge sedan. Den svenska tillämpningen och tolkningen av regeln går långt över vad som krävs för att förhindra momsavdrag på privat konsumtion. Det gör att den idag är helt omodern. Den ligger också och skaver i Sveriges anpassningar till EU:s regler och principer.

Dessutom finns andra regler – både i momslagen och i EU:s direktiv – som mycket väl täcker upp att företagen inte kan göra avdrag för moms om varor eller tjänster används privat.

Alltså; det är hög tid för regering och riksdag att ta tag i denna relik och begrava den. Hoppas att ni håller med.

Avdrag för moms eller inte för hemmakontoren?

Du bör också hålla koll på att momsen hanteras olika på olika typer av inköp till hemmakontoren. Det är till exempel skillnad på rätten till avdrag för moms vid inköp av laptops och vid inköp av skrivbord. Läs mer om hur avdrag för moms ska hanteras när det gäller kostnader för hemmakontor i artikeln Hemmakontor – hur gör jag med momsen?

Eller gå på kurs den 27 maj och lär dig det mesta om skatt och moms för hemmakontoren; Hemmakontoret – aktuellt om skatt och moms